Como registrar una marca en España

Cómo registrar una marca o nombre comercial en España ✅

En España, puedes registrar una marca comercial o nombre comercial tanto online como presencialmente. De cualquiera de las dos formas habrá que llenar algunos formularios y seguir algunos pasos no tan complejos.

Antes de empezar con el registro, hay algunos conceptos primarios que deberías saber. Si estás familiarizado con ellos, puedes saltarte el apartado siguiente e ir directamente al grano ¡Empecemos!

Conceptos básicos para el registro de una marca comercial

Qué es una marca o nombre comercial

Una marca comercial, en inglés Trademark, es un símbolo que se asocia o representa un negocio, empresa, producto o servicio. Por ejemplo, los aros dorados sobre fondo rojo, y el nombre Mc Donalds, son marcas comerciales o símbolos comerciales.

La mayoría de las empresas usan varios símbolos para diferenciar sus productos de la competencia. Estos símbolos son únicos, y pocas veces cambian. Desde un punto de vista comercial, la estrategia de branding va ligada al uso de marcas y nombres comerciales.

Por qué debes registrar tu marca comercial en España

Para proteger los símbolos o nombres de tu negocio deberás registrarlos en la oficina que corresponde en tu País. En España el registro se hace a través de la Oficina Española de Patentes y Marcas.

A partir del momento en que hagas el registro, la marca queda protegida a través de acciones penales y civiles en caso de que alguien quisiera hacer uso de ella o de tus símbolos, para uso comercial, de manera intencional o por desconocimiento.

Si no registras tu marca comercial, otras empresas pueden usarla para su beneficio, y generar productos con la misma simbología. La salud de tu negocio podría verse afectada, en caso de que otra firma vendiera productos de mala calidad, o se robara tu nombre para vender más.

Los competidores pueden hacer uso de tu marca para robar clientes y contactos. Esto produciría terribles contratiempos en tus procesos de negocio, confundiría a tus clientes, y por supuesto, reduciría las entradas de dinero.

Diferencia entre nombre y marca comercial

Ambos, se refieren a distintos conceptos. Pero requieren del mismo único proceso de registro.  La marca, hace referencia a la simbología usada, y el nombre a cómo se llama tu negocio.

La marca envuelve imágenes, símbolos, cifras, letras, o cualquier otro signo distintivo de la empresa. El nombre comercial se refiere al modo como la empresa se hace llamar dentro del mercado. El nombre comercial no es necesariamente igual a la razón social.

Mc Donalds, es el nombre comercial en todos los países, mientras que la corporación tiene nombre distinto según el representante, o dueño que maneje las sucursales.

Puedes registrar una marca nacional e internacionalmente. Mientras que el nombre comercial, solo puedes apartarlo a nivel de país, según las normas del país.

 

Cómo registrar una marca comercial en España de forma presencial

Primer paso: Abonar tasas de solicitud

El primer paso para el registro de una marca, nombre o símbolo comercial, es el pago de las tasas de solicitud. Puedes encontrar una tabla con los montos o tarifas de la Oficina Española de Marcas y Patentes haciendo clic aquí. En esa cuadrícula encontrarás también los precios de renovación.

El pago de las tasas  debe hacerse sin importar qué modalidad escojas, si presencial u online.

Estas son las tarifas de 2020:

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Segundo paso: Llenar el formulario de registro de marca

Como es de esperarse en cualquier papeleo o registro presencial, habrá que llenar un formulario. El formulario de Solicitud de Marca, pide los datos necesarios para identificar tu marca comercial y la información del representante legal de dicha marca. Puedes ver y descargar el formulario aquí.

El formulario tiene algunos campos señalados en rojo que no deben ser llenados por ti, como solicitante. Estos campos son llenados por el funcionario que recibe tus papeles, al momento de recibirlos.

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Tercer paso: Presentate en la Oficina Española de Patentes y Marcas

Dirígete a la oficina para entregar los papeles requeridos. Debes llevar el justificante de pago de las tasas de solicitud (paso 1). Si no son entregados por el mismo representante legal, deberá haber una autorización expresa firmada por él.

El funcionario que recibe los documentos, procede a la revisión para verificar que todos los datos están en orden. Si en la documentación se ven afectadas otras personas a través del registro de la marca, entonces se abrirá un nuevo periodo para que el solicitante modifique lo necesario.

Registro de marca o nombre comercial Online en España

Aquí te explicamos como registrar tu marca de forma online

Cómo registrar una marca comercial online en España

Puedes registrar una marca sin tener que ir hasta la oficina a través del sitio web o sede electrónica de la Oficina Española de Patentes y Marcas. A través del portal puedes registrar marcas, patentes, diseños industriales, logos, etc.

Al entrar al sitio, haz clic sobre la opción  “Trámites para signos distintivos”,

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y luego clic sobre la opción “Solicitud de marcas, nombres comerciales…” como ves subrayada en la imagen,  para empezar a llenar los campos del formulario web.

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Cuánto debes esperar para el registro de marca

La solicitud será aprobada de manera nacional como marca registrada, después de  12 meses de modo normal, si no hay oposición y no hiciese falta documentación. Si se produce algún inconveniente en el camino, puede tardar hasta 20 meses.

Un registro de marca comercial es válido por 10 años. Luego de terminado el periodo de validez, tendrás que renovarlo haciendo un proceso similar, por 10 años más. Y así, deberás hacerlo sucesivamente. Esta vez, la tasa que debes pagar cambia y encuentras ese valor en la misma tabla del paso 1.

 

Cómo registrar el nombre comercial de tu negocio

Aunque hay una diferencia conceptual entre nombre comercial y marca, el proceso de registro es exactamente el mismo. Tendrás que llenar el formulario de solicitud y presentarlo en la Oficina Nacional de Patentes y Marcas, y claro, presentar el comprobante de pago de la tasa.

Después de que entregues los documentos, la oficina nacional se encargará de revisar para poder ceder la concesión del nombre comercial. El tiempo para que la oficina apruebe el nombre comercial puede oscilar entre los 8 y los 15 meses desde el día en que entregas los requisitos.

 

Cómo registrar una marca gratis en España ✅

Los registros y renovaciones en la Oficina Nacional de Patentes y Marcas tienen un costo asociado. Estos  costos puedes verlos a detalle en el paso 1 de cómo registrar una marca en España.

No es posible registrar una marca gratis en España. Aún no hay un convenio o subsidio para emprendedores o marcas que no tengan el dinero disponible. Lo bueno, es que este registro se paga una vez cada 10 años, hasta la renovación.

Recuerda, que cada 10 años debes renovar el registro de la marca o nombre comercial en España. Este proceso puedes hacerlo indefinidamente. La renovación tiene costo, no es gratis. Los costos o tasas  asociadas puedes verlos en la tabla que se muestra en el paso 1 de la renovación.

Tampoco es posible registrar una marca gratis internacionalmente. Así como la oficina nacional de patentes y marcas, la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual tiene costos asociados al registro de un nombre comercial.

Cómo registrar una Marca a nivel Internacional

Nuestro negocio tiene definido su alcance desde que inicia, según el estilo de producto o servicio. Aunque no fuese así, tendrás que medir o predecir el alcance a la hora de hacer el registro de la marca ¿Tu marca estará solo visible en España, o también a nivel internacional?

El registro internacional puede pertenecer a los países miembros del sistema Madrid, o la marca comunitaria que pertenece a aquellos miembros en la Unión Europea. Una marca internacional no tiene efecto sobre todos los países del mundo, sino únicamente sobre 80 países sin incluir a España.

Quiénes pueden hacer el registro de una marca internacional

Cualquier ciudadano español, o más específicamente cualquier persona física o jurídica con nacionalidad Española, que resida o que tenga un negocio en España. Si quieres solicitar un registro de marca española, tendrás que tener ya el registro de marca nacional.

Una marca internacional tiene las mismas características de una nacional: un titular, un distintivo y los servicios que incluye o solicita.

 

Lo que debes tener preparado para registrar un nombre comercial

Primeramente, es un buen inicio buscar  si tu nombre ya lo está usando alguna otra empresa. Verifica haciendo una búsqueda sencilla en internet. De esta manera evitarás el rechazo por parte de la oficina nacional española de patentes y marcas, y que tus clientes se confundan.

Puedes hacer una búsqueda aún más específica dentro de las marcas registradas en España y también aquellas que hayan sido registradas en la Unión Europea.

Después de asegurarte que tu elección de nombre es original (fácil de recordar y de pronunciar), entonces será bueno que hagas una prueba en tus redes personales cercanas, para tener un feedback humilde de lo que puede pensar un consumidor de tu nombre.

Estos consejos aseguran que no pierdas el registro, el dinero y el tiempo.

 

Cómo registrar un logotipo en España

Si quieres registrar el logotipo de tu negocio, debes seguir los mismos pasos que seguiste para registrar marca o nombre de tu negocio. Así que, deberás ir a la oficina y entregar el formulario correspondiente, o llenar el formulario de la página web.

Si registras solo un logo, solo un nombre, solo una  marca, o los tres, el costo de la tasa sería el mismo juntos o separados.

Cómo registrar una marca internacional en España ✅

Paso 1: Entregar el formulario a la Organización Mundial de la propiedad intelectual

A partir de cumplir todas las condiciones establecidas, ya puedes iniciar los tramites para registrar una marca internacional. Debes entregar el formulario, tal cual estuvieses registrando una marca nacional, pero con un formulario de registro internacional a la Organización Mundial de la propiedad intelectual.

Nota: En este link, accedes a cualquiera de los formularios para cualquier requerimiento relacionado con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.

Paso 2: Revisión de la documentación

Cuando entregues los documentos requeridos, entonces tu solicitud tendrá que ser revisada por tres organismos.

  1. Por la Oficina Española de Patentes y Marcas, quien es la encargada de comprobar si lo que pusiste en el registro internacional coinciden exactamente con los del registro de marca nacional que ya has hecho.
  2. Por  Oficina Mundial de Propiedad Intelectual que, en caso de ser aprobada, la publicará de manera oficial la marca o número de registro en su gaceta.
  3. La oficina nacional de cada país, donde podrán revisar, aprobar o declinar tu solicitud según sea el caso.

Al igual que la marca nacional, el registro internacional tiene una vigencia de una década. También, deberás renovarla una vez se cumpla el plazo, y así sucesivamente sin un límite de veces.

El símbolo ® significa que tu marca ha sido registrada internacionalmente.

Nueva ley de marcas en España (2019)

En 2019, se hizo una reforma con la Ley de Marcas en España. Esta reforma se hace con la intención de favorecer la compatibilidad con marcas nacionales y además con las pertenecientes a la Unión Europea. La reforma se hace vigente desde el primer mes de 2019.

Qué hay de nuevo con la nueva ley de marcas en España

  • Se eliminó un requisito obligatorio que pedía presentar de manera gráfica el concepto de la marca.
  • Se diferencia entre la definición de marca y la de nombre comercial. Esto se hace para quitar una ambigüedad jurídica relacionado al artículo 8.
  • Si hay alguna oposición en el proceso de registro de marca nacional por parte de un tercero, entonces puedes exigir una prueba de uso de la marca al oponente. Y la marca oponente debería llevar por lol menos 5 años registrada.
  • Cuando eres titular de la marca, ahora podrás detener el tránsito de mercancías que vienen de otros países a España.
  • Se incorporaron a la ley un conjunto de derechos llamados ‘derechos de intervención’ que sirven para defender la propiedad de marca.

 

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